Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SOPHIA SYSTEMS, ul. Ignacego Paderewskiego 3, 83-200 Starogard Gdański . Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@sophiasystems.pl, tel. 723 317 413.

2. Jakie dane zbieramy

Przez formularz kontaktowy zbieramy dane, które sam podajesz:

• imię,
• numer telefonu,
• adres e-mail (opcjonalnie),
• miejscowość (opcjonalnie),
• treść wiadomości i temat zapytania.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie oferty, w tym Wizji Technicznej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Okres przechowywania

Dane z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub obrony przed roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Dane z formularza przekazujemy wyłącznie podmiotom, które wspierają nas technicznie i przetwarzają je na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające, art. 28 RODO):

• Vercel Inc. (USA) — hosting strony i obsługa formularza (funkcje serwerowe, logi techniczne);
• Amazon Web Services EMEA SARL — usługa wysyłki poczty Amazon SES, region UE (Frankfurt, eu-central-1), przekazuje zgłoszenie na naszą skrzynkę e-mail;
• dostawca skrzynki e-mail, na którą trafiają zgłoszenia — Google Ireland Ltd. (usługa Google Workspace — poczta firmowa w domenie sophiasystems.pl).

Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby z zespołu SOPHIA SYSTEMS. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

7. Pliki cookies i analityka

Strona nie używa plików cookies marketingowych ani śledzących. Do anonimowych statystyk odwiedzin możemy używać Vercel Web Analytics, które działa bez cookies i nie identyfikuje użytkowników. Mapa dojazdu jest udostępniona jako zwykły link do Map Google — Google może przetwarzać dane dopiero po przejściu na jego stronę, zgodnie z własną polityką prywatności.

8. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Wersja robocza z dnia 25.09.2026 r.